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≡ 文档大纲

↪ 4.6 入谱人丁登记采集管理

1/基础流程


进入云谱空间管理界面,选择“登记采集”,创建采集任务,然后将任务分享出去后,接收到分享的人,打开分享链接/二维码,即可在电子表上填写人丁信息,填写完毕后提交。
在“登记采集”中,可查看已提交的采集登记表格,并对其进行处理,导入到世系中。


2/创建采集任务


第一步:进入“登记采集”,点击右上角“创建采集任务”。




第二步:填写任务详情。“*”号的项目是必填项。
采集任务可以根据实际情况,创建一个或多个,可根据区域(或分支)来划分,不同任务可指定不同人来负责。



创建采集任务时,如果家族已经建立了“家族微站”,可以关联到家族微站,家族成员进入家族微站“个人中心”,就可以看到“入谱登记”入口。
另外,可以关联云谱空间,即可在云谱空间中直接调取该采集任务收集到的“入谱登记资料”,直接导入。




第三步:点击采集任务的“管理”,即可看到属于此任务的专属二维码和网址链接,可点击保存二维码,复制网址链接,通过分享二维码、网址,让家族成员,通过手机或电脑,提交电子版的“入谱登记表”。

注意:采集任务是可以开启和关闭的,仅有开启状态下,他人才可以提交。





在采集任务下方,可查看到收集、提交的全部登记表,以及正在进行中的登记表。




3/手机端提交入谱登记信息


第一步:微信扫码打开采集登记页面,可看到采集任务的详情。通过手机号码+验证码登陆。登录成功后,点击“编辑入谱登记表”,再点击“添加第一人”开始入谱登记信息的填写。

注意:第一人可以是爷爷、父亲、自己,第一人添加后,向上、向下添加都可以




第二步:填写到表中的信息,是该人物将要载录家谱族谱的资料。
特别要注意:男女性别、健在/已故、兄弟排行等信息的准确填写。



完成第一个人之后,可点击列表中人物处的“添加”按钮,添加其他人员。




第三步,完成编辑之后,点击下方“编辑完成,提交入谱登记表”,再点击“立即提交”即可完成人丁采集登记。

注意:提交前,要填写户主姓名、居地信息及提交人姓名及联系方式,便于编者准确对接入谱。