大谱师“云谱空间”功能介绍与使用教程
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集成家谱“录入编辑、编目成书、自动排版、发布分享、输出下载、数据存储”等多功能于一体的数字家谱编修管理SaaS软件
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大谱师“云谱空间”功能简介与
使用教程
使用教程
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↪ 3.3 手机端人丁采集登记+ 查看更多
↪ 3.3 手机端人丁采集登记
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采集登记功能,是大谱师V6开始新增的功能,可以很好的解决编修家谱过程中采集入谱人丁资料困难、不便、低效的问题。使用大谱师的采集登记功能,需要登录大谱师“云控制台”,进入云谱管理,首先创建采集任务,生成采集任务二维码、及网址,可以通过分享二维码、网址,让家族成员,通过手机或通过电脑,提交电子版的“入谱登记表”。
1/创建采集登记任务
采集登记功能,是大谱师V6开始新增的功能,可以很好的解决编修家谱过程中采集入谱人丁资料困难、不便、低效的问题。使用大谱师的采集登记功能,需要登录大谱师“云控制台”,进入云谱管理,首先创建采集任务,生成采集任务二维码、及网址,可以通过分享二维码、网址,让家族成员,通过手机或通过电脑,提交电子版的“入谱登记表”。

登录大谱师云控制台,找到采集登记功能入口

创建“入谱登记”采集任务

填写“入谱登记”采集任务基本信息
输入采集任务名称、负责人姓名及联系方式,描述中可以填写“倡议书、操作说明或填写要求等简单文字”,采集任务可以根据实际情况,创建一个或多个,可以细分到每一个区域(或分支),不同的负责人负责不同的采集任务,也可以统一在一个入口进行入谱人丁采集登记。
创建采集任务时,如果家族已经建立了“家族微站”,可以关联到家族微站,家族成员进入家族微站“个人中心”,就可以看到“入谱登记”入口。另外,可以关联云谱空间,即可在云谱空间中直接调取该采集任务收集到的“入谱登记资料”,直接导入。也可以在收集阶段,暂时不关联云谱空间,需要用的时候,再来“编辑”采集任务,再来关联。如果,多个云谱空间需要调取某一个采集任务的数据,则可以随时需要用时,修改“关联云谱空间”,但需要注意的是,同一时间,一个采集任务,只能被一个云谱空间关联。

进入管理采集任务页面
进入管理采集任务界面后,可以点击保存二维码、复制网址,将二维码、网址发给他人,他人即可在自己的手机、或电脑上,提交入谱登记信息了。但必须要注意的是,采集任务是可以开启和关闭的,仅有开启状态下,他人才可以提交。
采集任务下方是收集到的已提交的全部登记表、和正在进行中的登记表。

查看正在进行中的入谱采集登记表

查看已经提交的入谱采集登记表
2/手机端提交入谱登记信息

扫码打开采集登记页面,使用手机号+验证码登录

登录成功后,点击“编辑入谱登记表”

点击“添加第一人”开始
注意:第一人可以是爷爷、父亲、自己,第一人添加后,向上、向下添加都可以

填写人物将要载录家谱族谱的资料
特别要注意:男女性别、健在/已故、兄弟排行等信息的准确填写

在列表中,点击列表人物处的“添加”按钮

编辑完成后,即可点击下方按钮,提交入谱登记表

点击“立即提交”即可完成人丁采集登记
提交时,要填写户主姓名、居地信息及提交人姓名及联系方式
便于编者准确对接入谱